GESTIÓN DE EMPRESA
CINCO APLICACIONES PARA ORGANIZAR EL TRABAJO
No importa si tu empresa es chica, mediana o grande. Tampoco interesa si acabas de comenzar o ya llevas largos años en actividad. Siempre sucede lo mismo: en algún momento, organizar el trabajo se convierte en una pesadilla. Todo se desordena, los procesos se vuelven un caos, nadie encuentra nada y hacer las tareas lleva el doble o triple de tiempo.
Hay excepciones, claro está. Algunas compañías alcanzan un nivel de prolijidad óptimo y jamás se mueven de allí, ni siquiera en momentos críticos. Por suerte para todas las demás, existen soluciones para organizar el trabajo cuya función es justamente ayudarnos a optimizar la jornada, registrar operaciones, dinamizar y mejorar la gestión.
La lista es muy extensa, pero en esta oportunidad vamos a detallarte cinco aplicaciones para organizar el trabajo que conocemos bien.
1- Trello
2- Slack
3- Hootsuite
4- MailChimp
5- Gexa
¿Las analizamos?
Aplicaciones para organizar el trabajo
1- Trello
Organizar el trabajo y asignar tareas a través del mail no es lo más recomendable. Se forman cadenas interminables y todo se vuelve confuso. Con eso en mente, los creadores de Trello desarrollaron un sistema ágil y muy simple para dejar de lidiar con el desorden típico de cualquier oficina.
Se trata de una aplicación online para administración de proyectos cuyo funcionamiento es súper sencillo. Se estructura en forma de tablero y permite crear tarjetas para identificar cada tarea. Piénsalo como una pizarra virtual donde puedes tener absolutamente todo a la vista.
Recomendado para el trabajo en grupo, Trello se aprende a usar rápidamente y de inmediato podrás ponerlo en marcha. La transparencia es mayor y tu staff tendrá acceso a la lista completa de obligaciones y quehaceres pendientes.
2- Slack
Esta pequeña pero poderosa aplicación funciona como un complemento perfecto de Trello. Es una app para la comunicación en equipo (un Skype cerrado, si se quiere) que surgió de forma interna en una compañía con sede en Canadá.
Es un chat privado, orientado al mundo profesional, donde puedes crear varios grupos distintos y ordenar las discusiones según tema. Por ejemplo: “equipo de desarrollo”, “nodo de atención al cliente”, “plantel de diseñadores”, etc.
La premisa de Slack es “simplificar la comunicación”. Las conversaciones quedan guardadas y, además, es posible hacer llamadas de voz y video. ¡Hay muchas más funciones!
3- Hootsuite
¿Qué tal manejas las redes sociales de tu empresa? Con Hootsuite podrás administrar Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram y YouTube desde el mismo lugar, lo que te ayudará a ti y a tu equipo a ahorrar un montón de tiempo.
Lo mejor de este sistema es que puedes programar la actividad en cada red, con lo cual, solo tienes que preparar los posteos elegidos, subirlos a Hootsuite e indicar en el calendario la fecha de publicación. ¡Haz la planificación a principio de mes y luego invierte tu esfuerzo en otra tarea!
También es posible monitorear keywords y temas relacionados con tu negocio. Así, sabrás qué se está diciendo sobre alguna cuestión particular de tu interés en el universo de las redes.
4- MailChimp
Si eres de enviar muchos correos con novedades o publicidad, es fundamental utilizar un buen proveedor de servicios de marketing por correo electrónico. Nuestro recomendado es MailChimp, una herramienta utilizada por empresas de todo el mundo para compartir campañas con clientes y colegas.
Funciona de manera online y es muy sencillo de aprender a usar. Además, ofrece plantillas para diseñar correos o newsletters. Manipularlas es fácil, lo mismo que editar bases de datos y programar envíos.
MailChimp te muestra reportes y estadísticas para poder analizar el desempeño de tus campañas de email marketing. Como si esto fuera poco, el sistema te permite crear un formulario de suscripción para colocar en tu web y en las redes.
5- Gexa
Es una herramienta ERP desarrollada por A&J Sistemas que ofrece información valiosa para gestionar tu empresa y tener el mejor desempeño posible. Luego de una implementación veloz y simple, podrás acceder a reportes, análisis de flujo de fondo y datos contables online, entre otros detalles.
Hoy en día, contar con un sistema que brinda información en tiempo real sobre las áreas claves de tu negocio es indispensable.
Puedes ver una descripción detallada aquí.
¿Listo para mejorar la gestión de tu oficina?
Hemos presentado cinco aplicaciones para organizar el trabajo diario, pero obviamente hay muchas más. Comienza probando algunas de las que figuran aquí y posteriormente sigue incorporando otras.
¡Anímate! Optimizar tareas y ganar tiempo es crucial y, por suerte, existen infinitas herramientas que pueden hacerlo posible en poco tiempo.
¡Empieza hoy mismo!